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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏! 问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成; 每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。 今天的主题是——合并汇总。 来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的? 01合并工作表&工作簿提问:大量表格如何快速汇总,不用一个个复制粘贴? 答疑人:拉登老师 原因分析: 使用表格收集数据的经常遇到类似的需求。 表格发发放下去,每个人填写完后发回来,最后会有很多的表格,需要合并到一起,做数据的统计。 但遗憾的是,Excel 本身的功能,不支持多个工作表的合并,所以需要借助插件来批量解决。 解决方法: 多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多,推荐大家使用插件。 ❶ 方方格子(或者易用宝) 国产插件,傻瓜式操作,鼠标点击就可以完成多表合并。 优点:简单快速,Office、WPS 都可以用。 缺点:合并的功能只能免费试用一个月。 ❷ Power Query Office 2016 及以上版本,内置插件; 用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ; Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~ 优点:免费,数据整理功能更强大,合并后可以一键刷新。 缺点:操作稍稍复杂。 02合并同类项提问:怎么快速合并号码相同的单元格,变成图 2 的效果? 答疑人:吴根华同学、拉登老师 原因分析: 系统导出的数据,通常都是一条条的流水记录。 方便统计,但不方便阅读。 所以就有了把相同类数据,合并到同一单元格的操作。 借助 Excel 的函数公式或者插件,可以实现类似的需求。 解决方法 ❶: 用两次 VLOOKUP 查询,然后再合并。 公式如下: =VLOOKUP(E2&""-""&1,$B$2:$D$58,3,0)&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&2,$B$2:$D$58,3,0),"""")&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&3,$B$2:$D$58,3,0),"""") ▲左右滑动查看 传统的函数公式会比较复杂,使用 TEXTJOIN 函数,公式可以更简短。 (需要 Office 2016 以上版本) 解决方法 ❷: 公式如下: =TEXTJOIN(",",1,FILTER($C$2:$C$58,$B$2:$B$58=E3)) ▲左右滑动查看 解决方法 ❸: 使用 Power Query 中的「分组依据」功能,点点按钮就可以完成类似的合并需求。 以上几个方法,具体操作,在下面的文章里有详解,请自行食用。 今天小 E 精选的这2个问答,相信你们多少都遇到过! 是不是有种相见恨晚的感觉? 学到了,记得留个言,点个赞哦~ 私信回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集+插件使用小技巧”! |
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